Através desta Política de Privacidade de Dados, a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã, com sede na Rua Pará, n. 1850, Jardim Santa Helena, CEP: 78.888-000, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 01.614.521/0001-00, informa e dá ciência a quem interessar possa acerca das suas práticas com relação à coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais relacionados aos munícipes, servidores e terceiros que interagem com sua estrutura.

A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã realiza Tratamentos de Dados Pessoais de titularidade de terceiros na promoção de políticas públicas, atendimento a população e atendimento às demandas submetidas à sua estrutura. Em razão disso, determina todas as suas ações a partir de uma premissa de respeito e atenção com a privacidade e segurança desses dados pessoais. Por este motivo recomendamos que leia atentamente esta Política de Privacidade, pois ela será aplicável durante todos os Tratamentos de Dados Pessoais de pessoas que realizarem algum tipo de interação conosco.

• importante que você saiba que nós atuamos continuamente para aprimorar os nossos formatos de Tratamentos de Dados Pessoais, motivo pelo qual esta Política passa por revisões periódicas.

Todos os procedimentos adotados estão de acordo com a Lei Federal 13.709/2018, recepcionada neste município através do Decreto 061/2022, que determina o regramento, limites e orienta procedimentos.

Para quaisquer considerações sobre este assunto entre em contato com nosso Encarregado através dos contatos disponibilizados em nosso portal.

1. O QUE É NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?

1.1. A Política de Privacidade de Dados Pessoais é um guia para você conhecer as nossas diretrizes de Tratamentos de Dados Pessoais, através da:

• informação das atividades realizadas;

• descrição das hipóteses de Tratamento de Dados Pessoais;

• informação sobre quais os seus direitos sobre as atividades realizadas; e

• comunicação conosco.

2. QUAIS DADOS TRATAMOS?

2.1. Para fins de atendimento junto a nossa Ouvidoria , no site institucional e demais atendimentos, a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã solicita os seguintes dados pessoais:

• nome;

• e-mail;

• telefone;

-Estado/Cidade.

*portal ouvidoria

2.2. Utilizamos os seus dados pessoais em constante observância às bases legais que autorizem o seu uso e à finalidade a que se destina, de forma proporcional às atividades que iremos executar.

2.3. Esclarecemos que em nenhuma das fases de atendimento do nosso site há solicitação de dados considerados “sensíveis” pela legislação, quais sejam, aqueles dados pessoais sobre origem racial ou étnica, referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico e similares.

2.4 Em serviços específicos da Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã, principalmente em atendimento presencial, podem ser coletados outros dados respaldados pelo legítimo interesse do órgão, sejam pessoais e sensíveis, para o atendimento de políticas públicas e ainda para a prestação de serviços a você, como nas áreas da educação, saúde, assistência social e demais presentes em nossa estrutura. Lembramos que por questões de segurança, alguns ambientes dos prédios públicos do executivo municipal contam com monitoramento de segurança e sua imagem pode ser captada para esta finalidade.

3. POR QUE NÓS COLETAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

3.1 Coletamos seus dados para atuar com maior agilidade e precisão, visando viabilizar o retorno à sociedade, marca deste Executivo, bem como prevenir situações relacionadas à pedidos sem fundamento, que ocupam a estrutura de servidores, culminando em perda de tempo e no desperdício de dinheiro público.

3.2 Em nossa estrutura os dados são utilizados:

• para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;

• para o tratamento e uso compartilhado de dados necessários à execução de políticas públicas previstas em leis e regulamentos ou respaldadas em contratos, convênios ou instrumentos congêneres;

• quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados;

• para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, esse último nos termos da Lei nº 9.307, de 23 de setembro de 1996 (Lei de Arbitragem);

• para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro;

• para a tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária;

• quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.

3.3. O compartilhamento de dados pessoais coletados pode ocorrer em casos de solicitações judiciais, com base em segurança pública e à terceiros autorizados para atuarem na operação e execução dos serviços requeridos pelo munícipe, agindo como operador no limite das finalidades determinadas pelo controlador.

3.4. Outras novas atividades que demandem a execução dos Tratamentos de Dados Pessoais pela Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã porventura não relatadas acima serão devidamente informadas aos titulares dos dados anterior à sua execução.

4. COMO COLETAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

4.1.A Prefeitura de Nova Ubiratã poderá coletar dados pessoais do Usuário das seguintes maneiras:

4.1.1. Dados fornecidos por você. Dados que você informa através do formulário de controle de visitantes na recepção do órgão, em atendimento nos guichês de nossas secretarias, para obtenção de serviços públicos, ou ainda em formulário eletrônico em nosso site na internet.

4.1.2. Dados recebidos de outros operadores. Dados que recebemos através de formulários e informações que possam chegar ao nosso conhecimento através de outros órgãos públicos ou serviços relacionados a políticas públicas, repassados por entidades, autoridades, poder judiciário, poder legislativos e outros similares.

5. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

5.1. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã NÃO compartilha seus dados pessoais, EXCETO em casos de solicitação por ordem judicial, do Ministério Público e de autoridade policial, para cumprimento de obrigações legais, para viabilizar o alcance de políticas públicas aos titulares dos dados ou à terceiros autorizados, para atender contratações e prestações de serviços, agindo o operador no limite das finalidades determinadas pelo controlador.

6. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

6.1. 5.1. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã NÃO compartilha seus dados pessoais para nenhum tipo de empresa ou organização internacional.

7. QUAIS OS DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS?

7.1. São direitos dos titulares:

7.1.1. Direito de não tratamento. Você poderá optar pelo não tratamento dos seus dados pessoais, contudo, alguns desses dados poderão ser necessários para possibilitar a concretização de solicitações perante a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã, restringindo seu acesso em determinadas formas de atendimento.

7.1.2. Direito de informação sobre o tratamento dos dados. Você pode ter acesso facilitado às informações sobre os tratamentos que realizamos nos seus dados. Você pode obter, mediante requisição prévia, informações sobre o uso e operação que realizamos com os seus dados. Você pode pedir explicações e orientações ao nosso Encarregado de Dados sempre que necessário.

7.1.3. Direito de acesso aos dados e confirmação de existência de tratamento. Você pode questionar a existência ou não de seus dados em nossos registros, bem como solicitar uma cópia dos dados pessoais que nós possuímos sobre você. Essa solicitação deve ser feita ao nosso encarregado de dados.

7.1.4. Direito de correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. Você pode solicitar a correção ou alteração dos seus dados pessoais, caso você identifique que alguns deles estão incorretos, incompletos ou desatualizados. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a validade dos dados que você nos fornecerá, bem como sua identidade.

7.1.5. Direito de anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados. Você pode solicitar a eliminação, o bloqueio ou a anonimização dos seus dados pessoais informados quando forem tidos como desnecessários, excessivos, tratados em desconformidade com o disposto na legislação sobre proteção de dados pessoais ou, ainda, quando foram coletados com base no seu consentimento. Todos os dados coletados serão excluídos, salvo se houver razão relevante para a sua manutenção, como eventual obrigação legal ou regulatória de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos e atividade de legítimo interesse da Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã.

7.1.6. Direito de oposição ao tratamento de dados. Quando estivermos tratando seus dados sem o seu consentimento ou quando você entender que isso causa impacto aos seus direitos e liberdades fundamentais, você pode contestar a forma e razão pela qual efetuamos os Tratamentos dos seus

Dados Pessoais. Isso não significa que a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã deverá acatar a sua oposição, caso haja razão relevante para a manutenção das informações, como eventual obrigação legal ou regulatória de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos e atividade de legítimo interesse do órgão.

7.1.7. Direito de revogar o consentimento. Você tem o direito de revogar o seu consentimento, no entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer tratamento realizado com seus dados antes de você revogá-lo.

7.2. Nos reservamos o direito de solicitar seus Dados de Identificação, Autenticação e Contato para garantir o exercício dos seus direitos sobre dados pessoais de sua titularidade ou de pessoas que você, de forma legítima e comprovada, representa.

7.3. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã pode contatar você para obter outras informações sobre a sua solicitação, mas isso ocorrerá de maneira formal e você será convidado a comparecer em nossas instalações.

7.4. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã envida os maiores e melhores esforços para responder todas as solicitações legítimas dentro de um prazo razoável.

7.5 Para qualquer solicitação relacionada a esta política e seus dados, entre em contato conosco através do formulário disponível em nosso site.

8. COMO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

8.1. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã faz uso das melhores práticas organizacionais e de segurança destinadas a proteger seus dados pessoais nos nossos servidores e nas estações físicas e digitais de trabalho.

8.2. Quando seu relacionamento conosco ocorrer em ambiente digital, lembramos que a segurança das informações depende também da segurança do seu computador, dispositivo ou rede que você faça uso para se comunicar com a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã, sendo sua a responsabilidade de certificar a gestão adequada e necessária para proteger essas informações.

8.3. Para garantir a maior segurança possível aos seus dados pessoais, a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã adota práticas relativas à prevenção de vazamento de informações, realização periódica de testes e varreduras para detecção de vulnerabilidades, proteção contra softwares maliciosos, controles de acesso e de segmentação da rede de computadores etc.

9. POR QUANTO TEMPO SEUS DADOS PESSOAIS FICAM ARMAZENADOS?

9.1. A Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã armazena os seus Dados Pessoais apenas pelo período necessário e no âmbito das finalidades para os quais os dados foram coletados, e conforme seja necessário para consecução de seus serviços e cumprimento de obrigações legais. Os períodos de conservação dos seus dados podem mudar significativamente quando estejam em causa fins de arquivo de interesse público, científicos ou estatísticos. Nós nos comprometemos a adotar as medidas de conservação e segurança adequadas durante todo o tratamento de dados realizado.

9.2. Como já descrito, você pode solicitar a exclusão dos seus dados e/ou do seu cadastro nos Sistemas. Nesse caso, nós excluiremos os seus dados, a menos que a sua manutenção seja necessária para cumprimento das finalidades para as quais os dados foram coletados, manutenção de serviços públicos, obrigações legais, contratuais, de prestação de contas ou requisição das autoridades competentes.

10. FALE COM A PREFEITURA DE NOVA UBIRATÃ!

10.1. Se Você quiser falar com a Prefeitura Municipal de Nova Ubiratã sobre qualquer tipo de ocorrência e/ou pedidos de orientação e/ou curiosidades e/ou sugestões e/ou comentários e/ou críticas sobre os Tratamentos de Dados Pessoais que realizamos, você pode entrar em contato conosco através do nosso endereço digital (site da prefeitura) ou ainda entrando em contato com nosso Encarregado de Dados.

11. MUDANÇA NA POLÍTICA

11.1. Esta Política de Privacidade será revisada, no mínimo, anualmente, e será republicada sempre que necessário dar publicidade às suas atualizações.

11.2. Caso sejam feitas alterações relevantes, assim consideradas aquelas que necessitem de um novo consentimento seu, iremos solicitá-lo novamente

Atualizada em 20 de fevereiro de 2023.